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QUELQUES EXEMPLES DE PRESTATIONS
Assistance Administrative
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Elaboration de documents administratifs (documents types, procédures, formulaires, comptes-rendus, rapports, tableaux, diaporamas, graphiques...)
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Traitement et rédaction de courriers et de mails
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Réalisation de démarches et formalités administratives
- Aide à la mise en place de logiciels de gestion
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Gestion de planning et prise de rendez-vous
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Organisation d’évènements (journées portes ouvertes, réunions, déplacements…)
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Classement et archivage (papier ou numérique)
Assistance Commerciale
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Elaboration de documents commerciaux (publicités, dépliants, catalogues, cartes de visite, cartes de vœux…)
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Création, suivi et relance des devis clients
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Préparation de déclarations préalables et permis de construire
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Enregistrement des commandes clients
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Conception de bons de livraison ou bons d'intervention
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Rédaction, diffusion et analyse d’enquêtes de satisfaction
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Réalisation et envoi d'emailings ou de publipostages
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Gestion de bases de données (clients, prospects, articles, tarifs...)
Assistance Comptable et Financière
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Elaboration de documents comptables (factures et avoirs)
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Passation de commandes et recherche de nouveaux fournisseurs
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Suivi des facturations fournisseurs et contrôle des factures / commandes
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Gestion de trésorerie (règlements fournisseurs et encaissements clients)
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Relance des impayés et mise en œuvre de procédures d'injonction de payer
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Rapprochement bancaire et préparation des éléments à remettre au comptable
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Réalisation de budgets et prévisionnels de trésorerie
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Création et mise à jour de suivis et de tableaux de bord (CA, paiements, budgets…)
Assistance Ressources Humaines
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Elaboration de documents RH (livrets d'accueil, organigrammes, fiches de postes, affichage obligatoire, DUER, registre du personnel, de sécurité, RGPD...)
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Assistance au recrutement (annonces, analyse des retours, réponses, pré-entretiens)
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Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, contrats de travail, visites médicales)
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Rédaction de documents de fin de contrat (certificats, attestations, soldes)
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Création d'attestations de salaire (maladie, maternité, paternité, accident, maladie)
- Gestion des formations (suivi, convocation, organisation)
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Suivi des présences / absences et organisation des congés
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Préparation des variables de paie pour transmission au comptable