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QUELQUES EXEMPLES DE PRESTATIONS

          Assistance Administrative

  • Elaboration de documents administratifs (documents types, procédures, formulaires, comptes-rendus, rapports, tableaux, diaporamas, graphiques...)

  • Traitement et rédaction de courriers et de mails

  • Réalisation de démarches et formalités administratives

  • Aide à la mise en place de logiciels de gestion
  • Gestion de planning et prise de rendez-vous

  • Organisation d’évènements (journées portes ouvertes, réunions, déplacements…)

  • Classement et archivage (papier ou numérique)

      Assistance Commerciale

  • Elaboration de documents commerciaux (publicités, dépliants, catalogues, cartes de visite, cartes de vœux…)

  • Création, suivi et relance des devis clients

  • Préparation de déclarations préalables et permis de construire

  • Enregistrement des commandes clients

  • Conception de bons de livraison ou bons d'intervention

  • Rédaction, diffusion et analyse d’enquêtes de satisfaction

  • Réalisation et envoi d'emailings ou de publipostages

  • Gestion de bases de données (clients, prospects, articles, tarifs...)

        Assistance Comptable et Financière

  • Elaboration de documents comptables (factures et avoirs)

  • Passation de commandes et recherche de nouveaux fournisseurs

  • Suivi des facturations fournisseurs et contrôle des factures / commandes

  • Gestion de trésorerie (règlements fournisseurs et encaissements clients)

  • Relance des impayés et mise en œuvre de procédures d'injonction de payer

  • Rapprochement bancaire et préparation des éléments à remettre au comptable

  • Réalisation de budgets et prévisionnels de trésorerie

  • Création et mise à jour de suivis et de tableaux de bord (CA, paiements, budgets…)

       Assistance Ressources Humaines

  • Elaboration de documents RH (livrets d'accueil, organigrammes, fiches de postes, affichage obligatoire, DUER, registre du personnel, de sécurité, RGPD...)

  • Assistance au recrutement (annonces, analyse des retours, réponses, pré-entretiens)

  • Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, contrats de travail, visites médicales)

  • Rédaction de documents de fin de contrat (certificats, attestations, soldes)

  • Création d'attestations de salaire (maladie, maternité, paternité, accident, maladie)

  • Gestion des formations (suivi, convocation, organisation)
  • Suivi des présences / absences et organisation des congés

  • Préparation des variables de paie pour transmission au comptable

Liste non exhaustive.
Toute autre demande pourra être étudiée sur devis (gratuit et sans engagement).

Notre expertise
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